我们都知道对于一场成功的会议来说，有很多因素去组成，不管是会场布置也好，或者是整个会场的内容安排方面，还有会场的氛围，都会决定，一场会议是否能够举办成功。北京天艺博采是北京会场布置公司，专业从事会场布置、会议策划、展厅搭建与设计方面的业务，下面天艺博采给大家介绍一下在制作会场平面图之前，我们需要注意的地方。

　　1、场地的形状：大多数场地是矩形的，有时候会碰到异性场地，在测量时一定要注意。

　　2、场地的高度：高度不仅仅是从地面到天花板的高度，还要测量地面到灯具底端的距离，因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的，否则会受到影响，或完全搭不起来。

　　3、会场周围：会场四周一定要多观察，会场有几个门，那些是入口，那些是出口，有门的地方是不能被堵上的，要留出通道。还有就是墙壁上是否有监控设备或者消防设施，这些也是不能被遮挡的。

　　4、配电设施：会场布置免不了要接电，灯光音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需要接动力电，所以必须标明电箱的位置，给设备安装提供走线和线材长短的依据。

　　为了保证后续会议的顺利进行，在设计平面图之前，我们要先对场地进行全面的勘察，掌握现场的情况，然后在进行设计，这样能够避免后期实施过程中，遇到的一些问题。北京天艺展览是专业的北京会场布置公司，如果您有什么疑虑，您可以随时来电咨询我们。