参展单位在进行展览之前需要找一些******的北京展览公司来进行展台的设计和搭建，但是很多参展单位认为自己只要把要求告知北京展览公司就可以了，其实这样对后期展会的顺利召开是很不利的。在展台的设计搭建工作中，双方针对工程的沟通是非常重要的工作。

    当北京展览公司接到参展单位的订单时，就要充分的了解展台的空间、面积、预算、目标效果、材料选择、工期等各种要求。参展单位不要把一切工作都交给展览公司，自己放手不管，一味的相信他们的展台设计和工程进度方案。在展台设计阶段，参展单位要针对提供的设计方案提出修改的要求，来逐步达到自己的目标设计效果。在展台搭建的施工过程中，参展单位也一定要定期的与施工方进行交流，针对本阶段的工程进度和施工细节进行检验，看是否出现偏差。

    参展单位与北京展览公司的交流不仅是在展台设计的初期，在后期的搭建过程中，也要及时的沟通和交流，展台的设计和搭建是双方不断交流和修改的结果，缺乏足够的沟通，施工方后期设计的效果可能不是参展单位所需要的。没有合适的展位，这样就会对参加展会的进程有很大的影响。所以在整个展台的准备阶段，交流是必不可少的。