布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

　　座位的安排，在我国大大小小的会议中都有一定的讲究，除此之外，对于会场布置方面，北京天艺博采提醒大家注意以下几点。

　　（1）应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，要在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

　　（2）如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

　　（3）准备视听器材。黑板、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。放映机要事先检查，要让全部与会者都能看清楚。

　　北京天艺博采专业从事会场布置、舞台搭建，如果您想了解更多会议会场布置的相关信息，欢迎您来电咨询我们。