一次完美的会议，其中有很多的细节问题，会议的策划准备，座位以及人员的安排，会中的有序进行，这些都会决定会议能否顺利完成。北京会务活动公司提醒大家，在举办会议时，大家要注意一下几点。

　　会议进行中可能会有短暂的休息时间，要提前与主办方沟通熟悉什么时候开始，提前十分钟准备好茶歇的食品、饮品待茶歇开始后为客人提供咖啡、茶、食品服务。及时清理台面卫生，保证会场清洁。

　　会议结束，如遇到参会人员合影留念，迅速为客人摆好位子，协助客人完成合影。

　　1、宾客全部离开会场后，服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系，尽快转交失主并登记。

　　2、撤会议用品，桌椅、餐具。

　　3、清洁会场。

　　4、关闭电器设备。

　　5、检查清理情况。

　　6、服务人员撤出，锁闭会议厅。

　　7、根据本次会议的服务情况进行总结。

　　会议进行中，我们要做好细节工作，同时会议结束之后，我们也要做好收尾工作，这也能体现企业的整体素质和文化，也可以侧面的宣传到企业。北京天艺博采专业从事会场布置策划，如果您想要了解更多会务活动的信息，欢迎您来电咨询北京天艺博采。